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Hardware-Bestand
im Griff.

Avenfaro hilft IT-Teams, ihren Hardware-Bestand zu verwalten. Buche Ausgaben und Rückgaben, verfolge Reparaturen und prüfe bei der Inventur, welche Geräte erfasst sind.

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Ein Beispiel aus dem IT-Alltag

Ein Laptop von der Ausgabe bis zur Rückgabe

Das IT-Team gibt einem anderen Team einen Laptop aus. Bei der Rückgabe kann es den gesamten Vorgang am Gerät nachvollziehen.

  1. Laptop ausgeben

    Wähle das Gerät anhand seiner Equipment-ID aus. Buche die Ausgabe mit Ticketnummer und hinterlege bei Bedarf, wer den Laptop übernimmt.

    Avenfaro-Ausgabe mit gewähltem Laptop, Ticketnummer und Empfänger Bild vergrößern
    Avenfaro mit Beispieldaten

  2. Rückgabe buchen

    Wenn der Laptop zurückkommt, buche die Rückgabe mit dem zugehörigen Ticket. Im Beispiel wechselt das Gerät zurück in den Lagerbestand.

    Avenfaro-Rückgabe mit Ticketnummer und dem Zielstatus Im Lager Bild vergrößern
    Avenfaro mit Beispieldaten

  3. Gerätehistorie ansehen

    Öffne die Gerätedetails. In der Historie siehst du Wareneingang, Ausgabe und Rückgabe mit Datum, Bearbeiter und Statuswechsel.

    Avenfaro-Gerätedetails mit der Historie für Wareneingang, Ausgabe und Rückgabe Bild vergrößern
    Avenfaro mit Beispieldaten

Reparatur und Inventur

Sieh nach, welche Geräte verfügbar sind, welche in Reparatur stehen und welche bei der Inventur noch fehlen.

Reparatur dokumentieren

Markiere ein zurückgegebenes Gerät für die interne Reparatur und halte bei Bedarf eine Notiz fest. Nach der Reparatur buchst du es wieder ein.

Inventur durchführen

Starte einen Inventurlauf und erfasse Geräte über ihre Equipment-ID. Den Fortschritt und frühere Läufe kannst du in der Inventurverwaltung einsehen.

Verbrauchsmaterial erfassen

Verwalte die Bestände von Verbrauchsmaterial im eigenen Bereich.

Funktionen im Überblick

Geräte und Buchungen
  • Wareneingang
  • Gerätesuche und Gerätedetails
  • Ausgabe und Rückgabe
  • Interne Reparatur
Inventurverwaltung ansehen

Die Ansicht zeigt, wo ein neuer Inventurlauf gestartet wird und wo frühere Läufe stehen.

Avenfaro-Inventurverwaltung mit Startmaske und Übersicht vergangener Inventurläufe Bild vergrößern
Avenfaro mit Beispieldaten

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